HIS系统-药库管理系统

1.1.1 药库管理系统

药库管理系统主要用于药品信息维护、库存管理、药品调价、盘点结存、药品采购计划以及一些药品信息汇总查询统计等管理。

流程图

主要特点：

1、 采购计划支持系统自动生成与手工添加。

2、 强大的有效期、库存管理预警，实现有效期优先、先进先出的原则，也有效的预防了库存不足的现象。

3、 系统盘点支持手工录入与自动生成药品表并且可以同时分多人多单录入盘点数量，汇总时自动汇总成一张汇总表，审核汇总表后完成盘点操作。

4、 系统模块功能的万能模糊查询，可以自由配置检索条件、多条件组合等查询操作，操作更快速便。

5、 系统可以通过角色灵活管理用户对系统模块的操作权限，同一个科室的人员通过角色的不同可以实现对不同模块功能的操作权限。

主要功能:

1、 采购计划

采购计划用于药库人员进行采购计划单的制作，系统支持手动和自动生成，便于药库人员快速完成采购计划单的制作；

1.1可根据计划日期、药库名称查询历史采购计划单，列表支持预览、打印、导出。

图1.1

1.2采购录入页面支持新单、删单、添加、删除、自动生成、存单、审核功能；采购计划单支持预览、打印、导出。

图1.2

2、 药库入库

药品入库用于处理药品采购等日常药品入库业务操作；  

2.1可按入库日期、药库名称查询历史入库单据，单据支持预览、打印、导出。

图2.1

2.2入库明细界面用于添加新单，包含有新单、删单、添加、删除、调用计划、存单、审核的功能；

2.3入库单据审核成功后，对应的单据可在入库单据、药库出库单据、药房入库单据界面查看，支持预览、打印、导出。

3、 药库出库

药库出库用于报损、盈亏、调整出库、退库等日常业务出库事务的操作；

3.1可按出库日期段、药库名称查询历史出库单据，历史单据列表可预览、打印、导出。

图3.1

3.2出库明细具有新单、删单、添加、删除、存单、审核功能；出库单据审核成功后支持预览、打印、导出操作。

图3.2

4、 申领出库

药房填写申领单后，药库人员在申领出库中审核该申领单据，审核成功则减少对应的库存数量；

4.1可按申领日期、申领药房、调拨药库查询查询历史单据，单据列表支持预览、打印、导出。

图4.1

明细审核成功后申领单据、入库单据、出库单据可以预览、打印、导出。

5、 退库审核

药房人员填写退库申请单据后，药库人员在退库审核中审核该单据，审核成功后系统自动增加对应药品库存，有效减少药库人员二次操作手工入库的工作量；

5.1可按入库时间、退库药库、申请药房查询历史单据，单据列表支持预览、打印、导出。

图5.1

5.2退库明细审核成功后单据具有预览、打印、导出操作。

6、 调拨出库

调拨出库用于药库人员填写调拨单调拨药品到药房，药房人员审核自动生成的调拨入库单后，药库自动减少相应的库存。

6.1可按录入日期、调拨药库、入库药房查询历史入库单据，单据列表可以预览、打印、导出。

图6.1

6.2调拨录入具有新单、删单、添加、删除、存单功能，入库药房审核成功后，出库单据支持预览、打印、导出。

图6.2

7、 药库移库

药库移库是仓库间平级操作药品库存的功能，免于手工记录。

7.1可按移库日期、移出药库、移入药库查询历史单据，单据支持预览、打印、导出。

图7.1

7.2移库明细具有新单、删单、添加、删除、存单功能，移入药库审核成功后，在移库明细、移库单据、入库单据、出库单据支持预览、打印、导出。

8、 移库审核

移库审核用于填写药品移库申请单据后，操作审核移库单据，审核成功后，移入药库自动增加相应的库存。

8.1可按移库日期时间段、移出药库、移入药库查询历史单据，支持预览、打印、导出单据。

图8.1

8.2移库明细审核成功后，移库明细、移库单据、入库单据、出库单据都支持预览、打印、导出操作。

9、 药库盘点记录

药库盘点记录单是药库人员定期或不定期清点药库实际库存数量，在记录单中录入实盘数量完成对系统库存数量的修正，且系统支持多人多单录入盘点药品数量。

9.1可按盘点日期、盘点药房查询历史盘点记录单，单据支持预览、打印、导出。

图9.1

9.2盘点明细界面具有新单、删单、添加、删除、自动生成、分配数量、存单、审核等功能；记录单可以预览、打印、导出。

图9.2

10、 药库盘点汇总

药库盘点汇总是在盘点记录表审核成功后，需将盘点单据进行汇总，盘点汇总单审核成功后盘点完成，系统就可以得出药品的盘盈或者盘亏情况。

10.1可按汇总日期段、药库名称组合成查询历史汇总表，列表支持预览、打印、导出。

图10.1

10.2汇总明细具有汇总、删单、保存、审核单据的功能，支持药品名称检索，审核成功后，汇总明细、汇总单据、入库单据、出库单据支持预览、打印、导出功能。

11、 药品安全量

药品安全量主要是设置药库药品的最佳、最高、最低库存，用于药品库存预警，预防药品库存不足的现象，提醒药库人员及时补充库存。

11.1药品安全量可根据药库名称查询，可设置药库对应药品的最佳、最低、最高的库存。

图11.1

12、 药库入库冲正

入库冲正用于药品入库数量的修正，如果药品入库数量大于实际要入库的数量时，此时则需要冲正操作。

11.1可按入库日期、药库名称查询历史单据，单据列表支持预览、打印、导出。

图11.1

11.2冲正单支持删单、新单冲正、原单冲正、删除、存单、审核功能。

图11.2

单据审核成功后，查看对应的冲正单明细、出库单明细、本次冲正后结果、累计冲正后结果，单据支持预览、打印、导出。

13、 药库冲正出库

冲正出库用于药品出库数量的修正，如果药品出库数量比实际要出库的数量大，此时则需要将出库单据冲正来纠正库存数量。

13.1可按入库日期、药库名称查询历史单据单据列表支持预览、打印、导出功能。

图13.1

13.2冲正单支持删单、新单冲正、原单冲正、删除、存单、审核。

图13.2

13.3单据审核成功后，可以对应查看信息入库明细、本次冲正后结果、累计冲正后结果，支持预览、打印、导出。

18、 药库信息

用于管理药库信息的新增、作废、修改等。

图21.1

19、 药库库存报表

用于查看药品库存情况，可按药库名称、药品种类、药品剂型、药品关键字等查询条件进行库存查询，报表支持打印、导出。

图22.1

20、 药库药品收支存账

可以根据时间段、归属药库查询出具体某个药品的来源去向及账目的收支情况；可按检索日期、药库名称、药品关键字条件查询，在收支明细中展示药品的详细收支情况。

图23.1

21、 药库对科室出库单

主要用于统计药库药品出库的单据与明细，可以根据单据查看对应的出库药品明细。可按检索日期、出库药库、接收科室、单据等条件进行查询，单据列表和明细均支持打印、导出。

图24.1

22、 药库对科室出库明细表

主要用于统计药库在某段时间内所有药品出库情况；可按查找日期、药库名称、药房名称、药品种类进行查询，报表支持打印、导出。

图25.1