门诊管理系统是一套对医院门诊的收费发票、门诊处方、门诊收费明细汇总等进行全面管理的系统,门诊医生电子处方的使用,将大大减轻收费人员的工作量,缩短病人排队交费时间,减少病人漏费现象,从根本上防止价格误划。系统包含发票管理、收费套餐、费用类型、结算方式、门诊收费、门诊查询统计报表等模块。
流程图:
主要特点:
1、支持门诊就诊卡管理、语音叫号、收费语音报价、条码扫描快速收费等功能。
2、支持通过手工录入处方、检索挂号编号、读取就诊卡等方式对病人的处方进行收费;
3、支持自定义收费套餐模板,收费过程中可调用套餐给病人进行费用增加。
4、支持自定义设置多种结算方式、费用类型。
5、支持医生在完成处方下达后,直接通过检索病人挂号编号进行收费,无需再手工录入费用,缩短收费时间。
6、支持拼音、五笔、简码、多种过滤方式对收费项目检索录入,大大提高收费的速度及准确率。
7、对于暂时未结算的处方单据可先暂存,下次结算时可直接调用并进行收费。
8、支持一张发票对应多张处方,也支持多张处方对应多张发票进行发票打印。
9、支持自定义设置门诊发票是否自动打印或手动打印。
10、支持自定义设置药品、材料收费时是否按批次售价或者按统一零售价方式。11、支持自定义设置药品、材料收费时是否进行库存控制。
12、支持自定义设置在收费时是否可以修改医生下达的处方。
13、支持软件对界面、字体、颜色、模块快捷方式、使用习惯、录入习惯(五笔、拼音、自定义码等)自由配置,贴合用户使用习惯。
14、所有数据表现窗口(报表、单据、数据列表)都实现打印及导出到EXCEL功能,便于用户对导出数据进行分析修改等操作。
主要功能:
1. 发票管理
门诊收费员在进行收费前需要进行发票领用及登记,发票管理包含发票启用、发票作废、发票退票、发票号自定义排序,支持预览、打印、导出等功能;未使用完的发票可以退回财务部,其它人可重新领取使用。
2. 收费套餐
收费套餐的作用是门诊收费员人员可以自定义将工作中常用的收费项目、药品或者材料做成一组套餐,方便收费时进行检索和调用。该模块包含了新增、删除、保存、预览、打印、导出等功能,收费员可以自定义自己需要的模板,方便收费时快速录入收费。
3. 费用类型
针对医院病人的类型进行维护,包含自费、农合、医保、本院职工等,类型可以由医院人员自由维护,极大的方便了医院新收费病人类型的增加和修改,该模块还可以控制各种费用类型收费总金额的进位方式,也可以自由配置门诊和住院发票的打印方式,还可以自由配置住院母婴是否合打一张发票,自由配置门诊和住院是否允许收费跨月退费等。其灵活性极大的方便了医院对各种情况下的事情进行快速处理。
4. 结算方式
该模块用于配置医院费用类型对应的结算方式。如门诊结算的自费病人结算的方式支持多种,包含现金、支票、银行卡等,可以由医院人员自由配置,针对不同的门诊、住院病人费用类型设置一种或者多种结算方式。
5. 门诊收费
5.1门诊收费员可以调用自定义的收费模板来加快录入的速度,提高工作效率。
5.2门诊收费员可以对未进行收费的单据进行暂时保存,待下次结算时可直接调出并进行收费。
5.3 支持对费用类型自定义设置打印方式,可设置有不打印、直接打印、是否打印。
5.4 支持对费用类型的总金额设置不同的进位方式,可设置为见分进角、四舍五入到分、四舍五入到角。
5.5 支持对不同费用类型的门诊发票设置是否可以跨月退费、作废发票。
5.6 支持对门诊的药品和材料可以按统一零售价或按批次售价。
5.7 支持对门诊结算时药品、材料0库存是否允许结算。
5.8 支持对门诊发票进行直接退费、作废等操作。不需要先退费,再进行作废发票。
5.9 支持对门诊医生下达的多张处方合并收费或分开单独进行收费,从而实现多张处方打印一张发票及多张处方打印多张发票。
收费主要流程有以下几方面:
5.10直接收费:收费人员可根据门诊医生下达的纸质处方进行收费,通过拼音五笔、简码、多种过滤方式检索录入收费项目、药品、材料及调用收费套餐,提高收费的速度或准确率。
5.11 挂号—收费:收费人员可根据病人的挂号单号检索病人的基本信息,收费人员无需再对病人的信息进行录入,再根据门诊医生下达的纸质处方进行收费。
5.12 挂号—电子处方—收费:收费人员可根据病人的挂号单号、姓名、患者号等方式调取门诊医生下达的处方,系统将自动生成处方明细,无需再进行二次录入,系统支持参数控制收费员是否允许修改医生下达的电子处方,同时也支持项目费用补录。
5.13医生登记病人—电子处方—收费:门诊医生为患者登记挂号信息并下达电子处方,收费人员根据病人的挂号单号、姓名、患者号等方式调取门诊医生下达的处方,系统将自动生成处方明细,无需再进行二次录入,系统支持参数控制收费员是否允许修改医生下达的电子处方,同时也支持项目费用补录。
6. 门诊查询统计报表
门诊查询统计报表包含:门诊交款汇总、门诊医生核算、门诊科室核算、门诊医生就诊人次统计、门诊就诊人次科室统计、门诊费用明细查询、门诊挂号员工作量统计等报表。支持报表预览、打印、导出等功能。