最新医院信息化建设-HIS系统-总务与设备管理系统(一）

业务流程图

系统目标

医院物资材料管理是医院日常业务活动的基础。提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源，减少库存占用，发挥资金效用，提高经营管理水平。是现代化科学管理的重要组成部分。对于物料的价格允许即时进行调价，并核算其损益。也可以按照物品在一年内相对稳定不变的价格核算。整个系统借助网络化的优势，将物料数据汇集处理，从而保证数据的完整性与一致性。

系统功能

Ø 采购管理

1) 采购计划管理：各部门所需的物资由各部门申请，设备科比照库存情况和单据的需求情况做出相应的采购计划，采购后直接将物品送到医院各部门。

2) 供应商管理：管理供应商的信息和其所提供的物资的市场行情，以便考察供应商所提供的物资的质量和性能及其他相应指标如供应商的信誉度等。

Ø 入库管理

1) 采购入库：设备科将采购来的物资经验收无误后入库。

2) 合同验收入库：由已签订的合同到货，有关部门验收入库。

3) 入库审核：在验收入库后的物资的所有单据到齐且检查无误后入库登帐。

4) 仓库退货：仓库的物资在发现有质量问题且经核实后，向供应商提出退货并得到同意后做出退货出库的处理。

5) 退货审核：部门在领用物资后或在使用过程中发现问题，在提出退货并得到同意后办理的退货登帐处理。

Ø 出库管理

1) 部门领用（或个人领用）：各科室部门填写领用单申请领用所需的物资。

2) 领用审核：审核部门的领用单，在同意后作相应登帐和物资发放处理。

3) 部门确认：部门在申请的领用单的物资由设备科送到部门后，部门做的确认处理。

4) 审核记账：在部门确认领用单的物资后，经设备科审核确认后做记帐处理。

5) 申请退货：部门在领用物资后，发现有质量问题向有设备科做出退货处理的申请。

Ø 库存管理

00001库存损溢管理：仓库经一段时间的物资进出后发生的帐物不符时进行的相应处理。

00002报废管理：在仓库的物资经久置不用后做出相应的报废处理。

00003库存盘点：仓库在物资进出一段时间后进行的帐物检查。

00004部门财产清查：设备科对各部门在一段时间后进行的帐物检查。

00005库存报警点管理：设定物资库存的最高和最低的限量报警点控制。

00006财务传票：设备科在每周进行的一次财务与供货商的结算。

00007库存月结算：仓库每月进行一次月结算。

00008库存年结算：在每年进行一次年终结算。